Datenschutzerklärung

Stand: 12.09.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Frank Wincierz
Soziale Betreuung Rees II
Kreuzbaumstr. 3, 46449 Rees
E-Mail: über die bekannten Kontaktwege der Einrichtung

2. Zweck der Anwendung

Diese Website betreibt die Web-Anwendung „Dienstplan Rees II" zur Planung von Schichtdiensten. Sie verarbeitet personenbezogene Daten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Soziale-Betrereuung-Einrichtungen, die von berechtigten Personen (Administration) eingetragen werden.

3. Verarbeitete Daten

Stammdaten: Name, Vorname, Geschlecht (für Schicht-Mix-Vorgaben), Qualifikation, Vertragsstunden
Planungsdaten: eingeteilte Schichten, Wunschfrei-Tage, genehmigter Urlaub, Verfügbarkeiten
Benutzerkonten: Benutzername, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Rolle
Technische Daten: Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) — gesetzlich vorgeschrieben (§ 203 StGB, § 22 TDDDG), Löschung nach 7 Tagen

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/dienstliche Obliegenheiten — Dienstplanung ist Teil des Arbeitsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Dienstplangestaltung). Gesundheits-bezogene Hinweise (z. B. Atteste) werden nicht in der App gespeichert — nur die daraus folgende Schichtregel (z. B. „keine Nachtschicht").

Wichtig für die Nutzung: Bitte trage in die App keine Atteste, Diagnosen oder gesundheitlichen Details ein. Nur die daraus resultierende Planungsregel („kein Nacht") — ohne Begründung.

5. Hosting

Die Website wird auf einem Server der netcup GmbH (Daimlerstraße 25, 76707 Hambrücken, Deutschland) betrieben. Serverstandort: Deutschland. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

6. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe von Personaldaten an Dritte erfolgt nicht. Server-Logdaten werden vom Hoster technisch verarbeitet (Auftragsverarbeitung).

7. Speicherdauer

Dienstpläne und Stammdaten: bis zur Löschung durch die Administration bzw. Ende des Beschäftigungsverhältnisses (im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen)
Server-Logdaten: 7 Tage
Backups: 30 Tage (rollierend, verschlüsselt gespeichert)

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dafür an den Verantwortlichen (Abschnitt 1). Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

9. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS-Verschlüsselung). Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt (Hash-Verfahren bcrypt) gespeichert. Regelmäßige automatische Backups werden erstellt.

10. Cookies

Diese App verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Werkzeuge. Für den Login nutzt der Browser die standardmäßige HTTP-Basic-Authentifizierung des Browsers (kein Cookie erforderlich).